無紙化會議系統是運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統,本系統采用全新的會議模式,將傳統會議過程中的各環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺,管理者能在更短時間內完成多于以往的任務,增加工作效率的同時,降低了紙質會議成本。
無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議投票、會議同屏、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。
會議管理
功能說明:創建會議,對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。
保密會議
功能說明:可將會議性質設置為保密級別,僅設定的與會人員可查看、參與會議。
權限設置
功能說明:對與會人員設置相應的賬號權限,增加會議的安全性能,分設主持人、主講人、參會者、聽眾,方便隨時添加參會人員并控制權限實現會議保密性。
資料保密
功能說明:如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結束后,所有資料自動刪除。
會議簽到
功能說明:實現所有參會人員電子簽到,自動記錄、統計會議出席情況,根據相應的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄,并同時更新會議文件。
人員編排
功能說明:會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調整,使每個終端可實現桌牌顯示功能。參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的情況。會議秘書輸入對應的姓名后,電子桌牌自動更新。
參會人員
功能說明:顯示參會人員信息列表、簽到時間、簽到筆記,并支持下載打印。
同步瀏覽
功能說明:實現發言人與每位參會人員的終端同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。
會議文件
功能說明:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發,自動生成會簽文件,會后選擇性授權下載。
會議服務
功能說明:各終端都能在會上向服務人員發起呼叫服務,服務內容包括:筆、紙、茶水、其他,會議服務人員可實時查看具體服務狀態,進行跟蹤和處理。
會議公告
功能說明:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環顯示。
個人資料
功能說明:參會人員會前準備的個人發言資料,發言時可以共享,有效提升會議效率,節約會議時間。
會議記錄
功能說明:替代傳統的紙質會議本,方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,參會人員可邊觀看發言人共享屏幕,邊做會議記錄。
會議存檔
功能說明:實現所有會議資料的存儲,包括帶有批改內容的文件。可單獨保存或選擇性打包下載,支持文件發送至指定郵箱、本地下載至電腦或U盤。
手寫批注
功能說明:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件。
會議投票
功能說明:會議現場表決功能,支持無記名單選和多選投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統計投票結果,以數字和示意圖形式顯示。
支持終端多樣化
功能說明:根據客戶多樣化需求,系統支持平板、電腦、手機作為無紙化會議終端,可同屏顯示內容、參與會議。
應用場所
★政府單位,企業事業單位,高級酒店;
★多媒體會議廳,多媒體教室,報告廳,培訓室;
★各類指揮中心,管理中心,調度中心;
★大型系統工程,國際會議中心。


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